비전공자 공기업 사무직 준비하기 (7) (ft.자기소개서)

비전공자가 공기업 사무직을 준비하기 위해서 필요한 것들에 대해서 알아보고 있습니다. 오늘은 이제 서류전형의 꽃이라고 할 수 있는 자기소개서에 대해서 확인해 보겠습니다. 지금까지 알아보았던 것들의 배점은 자기소개서에 비하면 매우 낮은 편에 속합니다. 자기소개서를 어떤 식으로 작성해야 서류에 합격할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

자기소개서, 시작이 반이다.

사실, 저는 지금도 그렇지만 자기소개서 쓰는 것을 그렇게 좋아하지는 않습니다. 왜냐하면 새로운 것을 계속 창작해 나가야 하고 기업이 원하는 방향에 맞춰 나를 조금씩 깎고 다듬는 과정이 달갑지가 않기 때문입니다. 하지만 우리가 취업을 하기 위해서라면 악마에게 영혼도 팔아야 하는 입장이므로 하기 싫다는 것은 차치해두고 어떻게 하면 잘 쓸 수 있는지 알아보겠습니다. 기업마다 다르지만 기본적으로 3개~5개 정도의 자기소개서 질문을 받게 됩니다. 공기업의 자기소개서는 대부분 NCS 기반의 질문이기 때문에 물어보는 것이 어떤 능력을 물어보는 것인지를 파악하는 것이 중요합니다. 예를 들면, 2020 국민연금공단의 자기소개서 질문은 "타인의 신뢰를 얻어 일의 성과를 이룬 경험에 대해 신뢰를 얻은 과정 및 성과를 이루기까지 어려웠던 점과 해결방안, 성과를 중심으로 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다"이었습니다. 이 질문은 좀 쉽죠. 문제해결능력을 물어보는 질문이었습니다. 그래서 우리는 질문에 대한 하나하나의 답변보다는 NCS의 능력에 따른 답변을 한 두 개 정도를 갖추고 있어야 원활하게 기업에서 채용공고를 발표하자마자 맞추어서 작성할 수 있습니다.

 

그럼 어떻게 작성해야 하는데?

우선 A4용지를 꺼내십쇼. 물론 귀찮고 하기 싫습니다. 저도 압니다. 하지만 평생 동안 이걸 한 번만 한다고 생각하면 조금 하기 수월해질 겁니다.  A4용지를 꺼내고 아르바이트와 조별과제했던 것을 생각나는 대로 적으세요. 대학생활을 반추하면서 내가 했던 아주 사소한 것이라도 좋습니다. 저의 경우에는 포차 아르바이트, 과 학생장 했던 것, 조별과제 시장조사 프로젝트했던 것, 연극 동아리 했던 것 등이 있었습니다. 만약에 없으시면 생각나는 데까지만 적으시면 됩니다. 다 적으셨으면 그 옆에 NCS 10개 능력을 다 쓰세요. 의사소통능력부터 직업윤리까지 NCS 10개 능력은 인터넷에 치시면 나옵니다. 그리고 내 경험이 이 중에 어떤 능력과 결부될 수 있는지를 선을 그어보세요. 예를 들면, 편의점 아르바이트 경험은 의사소통능력, 문제해결능력 등이랑 연결될 수 있겠죠. 이런 식으로 내가 가지고 있는 경험요소와 NCS를 연결시켜 놓은 후에 자기소개서 질문을 보시면 조금 더 수월하게 작성할 수 있을 겁니다.

 

두리뭉실하게 설명하지 말고 예를 하나 들어줘봐

사실 저도 자기소개서를 찾아보면서 설명은 많이 보았지만 예가 좀 부족해서 이해가 안 되었던 적이 많이 있습니다. 그렇기 때문에 제가 작성했던 자기소개서를 하나로 예로 들면서 보여드리겠습니다.

 

화성도시공사 자기소개서 1번 질문.

지원분야와 관련된 본인의 보유 역량을 기술하시오.(800자 제한)

'주택건설사업'부터 '친환경 스마트 시티 조성', '공영버스 운행'까지 화성 시민과 함께 미래를 열어가는 으뜸 공기업이 되기 위한 공사의 ESG경영에 동행하고 싶습니다. 핵심역량을 기르기 위한 저의 두 가지 준비를 바탕으로 행정분야의 일원이 되어 경영목표를 이해하고 조직원들이 원활하게 업무를 진행할 수 있도록 지원하겠습니다.

첫째, 행정과 숫자

사무행정과 회계 관련 직업교육을 이수를 통해 행정지원과 회계의 중요성을 배웠습니다. 기본적인 문서 작성 절차부터 사무자동화 프로그램을 활용하여 업무의 효율성을 높이는 일까지 폭넓은 지식을 얻을 수 있었습니다. 또한 사무행정 지식을 활용하여 기업마다 다른 업무 프로세스의 이해를 할 수 있었습니다. 회계 전반의 기초지식을 바탕으로 전표처리와 세금 계산서 발급을 회계 프로그램을 활용해서 할 수 있게 되었습니다.

둘째, 행정과 실무

군 시절, 인사장교로 재직하며 행정의 실무를 경험하였습니다. 공문서의 기안, 수신, 발송을 통한 기본적인 문서작성능력을 기를 수 있었고 다양한 커뮤니케이션 경험을 통해 상호 업무협조 능력을 쌓을 수 있었습니다. 또한 연말정산과 결산관리 업무를 맡음으로서 회계업무와 예산업무에 대한 실무능력을 기를 수 있는 좋은 경험이었습니다.

이러한 두 가지 준비를 바탕으로 공사에서 구성원에 대한 적극적인 업무지원과 행동을 성과로 연결시키는 행정담당자로 성장하겠습니다. 또한 행정의 학문과 실무의 융합으로 만들어낸 전문성으로 미래도시 화성을 지향하고 시민에게 신뢰받는 으뜸 공기업이 될 수 있도록 기여하겠습니다.(772)

 

 

 

 

팁 하나 드리자면 자기소개서를 작성하시고 한글 파일에 꼭 어떤 기업 자기소개서라고 적으시고 글자수를 포함해서 적어놓으시길 바랍니다. 나중에 재활용하거나 복사 붙여넣기 하실 때 정리해놓으시면 훨씬 편하실 겁니다. 잘 쓴 자기소개서는 아니어서 보여드리기 부끄럽긴 하지만 저는 이런 식으로 적습니다. 가장 먼저 나오는 질문이 지원 동기나 보유역량 등인데 저는 이 둘을 거의 비슷하게 씁니다. 먼저 첫번째는 그 기업이 어떤 사업을 하는지 인터넷과 기업 사이트를 통해서 확인합니다. 그래서 앞에 사업을 적어주고 기업의 경영에 동행하고 싶다. 혹은 이 사업을 이끄는 데 보탬이 되고 싶다. 이런 식으로 작성한 후에 제가 가지고 있는 역량을 적는 겁니다. 학점은행제를 듣기 전이어서 직업교육에 관한 내용을 적었고 지금은 학점은행제를 들은 상태이기 때문에 드디어 저도 전공자처럼 경영수업에 관한 내용을 적을 수 있게 되었습니다. 그래서 학문과 실무, 이렇게 두 가지로 나누어서 적어보았습니다. 그리고 마지막으로 기업 사이트에 있는 비전과 사장님의 인삿말에서도 아이디어를 많이 따오는 편입니다. 역량에 관한 자기소개서는 이렇게 작성해 보았습니다.

사실 자기소개서에서 물어보는 질문이 꽤나 다양해서 하나의 포스팅으로 설명하기에는 무리가 있다고 생각합니다. 그렇기에 공기업 관련 포스팅을 하면서 중간중간에 자기소개서에 관한 내용도 조금씩 설명하도록 하겠습니다. 포스팅을 하면서 느끼는 건데 확실히 자기소개서는 내용이 많고 설명할 거리도 많아서 제가 얼개를 잘 짜서 말씀을 드려야 겠다는 생각이 듭니다. 우선 오늘은 전체적인 자기소개서 작성법과 지원 동기에 관한 저의 예를 통해 설명을 드렸습니다. 공기업과 공공기관 준비하시는 분들 모두 파이팅하시고 다음 포스팅에서 뵙겠습니다. 고맙습니다.

 

 

비전공자 공기업 사무직 준비하기 (8) (ft.공기업의 분류와 기준)